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pos機易維護易操作
金太郎進銷存管理系統（珠海）是企業的循環系統，是整個企業生產經營活動的物質基礎。企業的生產經營活動，從材料的采購、產品的生產加工到產品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉換和流動的過程。進銷存管理系統的運作和效率直接影響著企業的經濟效益。金太郎從整個企業物流的視角出發，實現了庫存、采購和銷售的物流的整合，并且和生產、財務等子系統集成。進銷存管理系統幫助企業合理配置物流資源，動態控制物流動向，有效地保障生產經營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉效率，降低采購和銷售成本，為企業創造良好的經濟效益。
庫存管理標準化構筑了庫存管理的信息化平臺。在現代物流體系中，信息系統的建立至關重要。對庫存管理來說，標準化的信息平臺是庫存管理規范化和效率提升的前提和基礎。隨著信息技術的發展，特別是標準化領域中電子數據交換(EDI)系統、無線射頻識別技術(RFID)等的發展使計算機處理庫存數據成為現實，并帶來了庫存管理的“無紙化”革命。
庫存管理標準化保證了庫存管理的高效運作。標準化作為一種手段的實施，其目的就是保證流程的規范化和高效率，消除供應鏈系統中的“牛鞭效應。沒有標準化作為支撐的庫存管理體系，往往帶來管理的混亂和低效，延滯物流系統的運作，影響企業的盈利。當前很多中小企業對庫存管理標準化工作重視不夠，一方面沒有信息化的平臺處理系統，另一方面在庫存管理規范方面隨意性很強，因此庫存管理往往錯誤百出，損失巨大。
庫存管理標準化有助于物流流程的無縫連接。庫存管理作為采購與生產、制造與銷售之間的重要結點，在整個物流系統中具有承上啟下的關鍵作用。一套標準化的庫存管理流程，特別是在企業整個物流系統中具有標準兼容性的標準化庫存管理流程，能大大增強庫存管理的科學性和操作性，有助于物流體系中各個流程之間的銜接。
庫存管理標準化增強了企業間數據交換的便利程度。由于庫存管理不僅關系到企業的內部管理和生產問題．還涉及到了企業的對外采購、銷售等經濟行為，這就不可避免地帶來了結算和清點庫存物品的標準問題。相關企業問完全可以建立基于相同平臺的標準化庫存管理體系，這就在很大程度上增強了企業間數據交換的便利程度，有利于庫存管理數據的核查與交換。
金太郎進銷存管理系統的一般功能：
1、支持批發銷售零售銷售；2、供貨商往來帳務管理；3、客戶往來帳務管理；4、支持銷售換貨；5、提供業務員和員工管理；6、提供pos端銷售管理；7、支持財務管理功能；8、支持庫存盤點功能，并且支持盤點機；9、支持連鎖店功能。
日常維護
1、經常對您的數據進行備份，并將備份文件存放到一個安全的磁盤。2、恢復數據時必須慎重考慮，因為將覆蓋現有的數據。3、如果您需要重新安裝Sql Server 2008，卸載數據庫之前務必做好備份工作。4、如果你需要重新安裝操作系統，安裝之前請先備份數據。5、當您的秘奧進銷存軟件造到意外破壞，而無法登陸或數據沒有備分請您將安裝 Sql Server 2008安裝目錄下的Data文件拷貝出來，作為備份文件用。
進銷存管理系統包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個子系統。
庫存管理。倉庫是企業物流的集散結點，是物品歸集、統計和核算的基礎。庫存管理子系統通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。金太郎的倉庫包含企業物流所有的集散結點，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。
庫存管理子系統從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況和數據。庫存管理子系統是一個多層次的管理系統，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產各環節中發現問題時能及時追究原因或將出現問題的產品及時追回，最大限度降低損失。系統還可以進行庫存物品訂貨數量的自動計算，各種超常規狀態的報警等。系統支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉換。
金太郎庫存管理子系統與采購、銷售、生產等子系統實現了數據的集成，這些子系統的業務數據，如采購收貨單，生產投領料單，銷售發貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數據的一致性。
金太郎可以為每個倉庫定義庫存操作原因，對不同的庫存操作進行分類，以簡化庫存活動的復雜度，簡化庫存物品的統計，便于與其它子系統的集成。
金太郎庫存管理系統的主要特點：
1．支持批次、單件的庫存管理方式。2．提供多種庫存操作原因的自定義。3．提供多種計量單位之間的自動轉換。4．支持雙計量單位管理，并可以靈活配置。5．可為物品設置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統計。6．記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數量。7．支持凍結盤點和循環盤點方式。8．提供盤盈、盤虧的調整處理，產生庫存記錄準確性報告。9．提供年終、月終的結算處理。10．保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數據。11．有訂貨點報警功能，并可根據以往的物品耗損規律及其它參數自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。12．有橫向及縱向庫存操作權限檢查，確保數據安全。13．提供物品來源去向的跟蹤、以便發現問題及時追究原因并追回有問題的物品, 降低進一步的影響及損失。
采購管理。采購管理在企業生產經營中占據非常重要的位置。任何企業要向市場提供產品或服務都離不開原材料和消耗品的采購。特別是制造業企業，物料成本占整個產品成本的比重特別大。加強采購管理，適時、適量、適質、適價地完成采購任務，保障生產經營所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業的質量成為每個企業追求的目標。
采購管理子系統對請購計劃、采購單下達、采購訂單簽訂、執行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程進行管理和控制。系統對供應商的報價、交貨期、產品質量、履約率等進行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略，保證采購工作高質量、高效率、低成本執行。系統還對采購員的采購權限、范圍和審批權限進行嚴格控制。
采購管理子系統與生產、庫存、應付帳管理及成本管理等子系統實現了數據集成。采購需求信息可由生產、庫存等其它部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達即可方便、靈活地自動生成采購單；采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存；同時由成本與應付帳子系統完成結轉采購成本及應付款的工作，無需財務人員手工填制憑證。
金太郎庫存管理系統主要功能
1．供應商報價管理。2．供應商檔案管理。3．請購單管理。請購單由生產或倉庫生成，也可以手工錄入；請購單的拆分/合并；請購單的確認。4．采購訂單管理。包括訂單的錄入/維護、發放、結清、終止和回收。只有發放后的訂單才能進行收貨處理；已經全部收貨的，系統可以自動結清，或者手工結清；已經有收貨的訂單，經核實后可以終止；沒有收貨的訂單，可以做回收處理。5．收貨管理。物品收貨登記可以根據采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。6．退貨。對已經收貨的物品可以退貨。退貨可以根據收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認后直接生成倉庫的入庫單（入庫數量為負數）。7．結帳處理。系統提供月結帳功能。在最后核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。
8．各采購業務的查詢。銷售管理是企業面向市場的窗口。主要職能是為客戶提供產品和服務，實現企業資金的轉化并獲取利潤，從而實現企業的社會價值，為企業的生存和發展提供動力。在當前市場經濟日益發展的環境中，銷售管理對于每個企業顯得尤為重要。
金太郎進銷存管理系統的銷售管理子系統是一個面向國內各類工商企業銷售管理的應用軟件系統。它在設計中采用了國外先進的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業務。它是一個多環節、連續步驟的系統，包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售計劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及紅沖發票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。通過該系統企業可以及時了解市場的需求、產品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業的生產經營提供及時準確的市場信息。
銷售管理子系統與庫存、財務、生產等子系統有著緊密的聯系，一起共同組成完整的企業管理信息系統。本系統有助于提高企業的客戶服務水平，加強企業的市場適應能力，保證企業始終能在競爭中處于優勢地位。
金太郎進銷存系統的優點
一、提升企業效率。企業的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等，這都是一道道程序和環節，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務做賬上，日常的業務往來會產生大量的財務數據，企業審計一次，往往需要財務人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。
二、節約企業的資源。企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發覺，等問題出現后，再想辦法解決，已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節約人力資源來說，企業不再需要多數倉管人員，這都是對人力的節約，更深的層次來說是對企業成本的節約。
三、改變工作方式。原來的手工記賬到安裝軟件在局域網內使用有一個很大的跨越，2014年，更有在線金太郎平臺的進銷存系統。金太郎平臺的進銷存改變了原來使用的習慣，更加方便企業員工的操作。隨著網絡的發展，企業對數據獲取能力及速度的要求提高，在線進銷存給企業提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數據，這是一種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。
金太郎進銷存軟件是一款專為商家設計的管理軟件。金太郎進銷存軟件擁有非常完整的統計查詢模塊，用戶日常經營每張單據、收款付款都可以在軟件里面清楚反映出來，而且用戶還可以將單據打印成excel表格，方便自己對日常經營情況有所了解。
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